各涉密单位：

为了落实上级对军工单位开展保密检查的通知要求,结合国庆长假，经研究定于“十一”前组织开展一次全校性的保密检查， 现将检查的相关事项通知如下：

一、检查内容

1．各单位涉密移动存储介质使用管理情况；

2．各单位涉密计算机保密管理情况；

3．各单位保密工作档案建设管理情况。

具体内容见《保密检查目录》（附件1）。

    二、检查工作计划

这次检查由保密处和信息中心组织，检查范围为学校涉密单位。检查分两个阶段进行：

第一阶段：9月10日至9月23日，各单位组织自查，完成自查报告,并按附件2准备材料备查；

第二阶段：9月24日至9月28日，保密处和信息中心组织检查组对各单位自查工作进行抽查。

三、工作要求

1．高度重视，加强领导。各单位保密责任人要切实加强领导，精心组织，周密部署，确保检查工作按期完成。

2．认真检查，务求实效。各单位对照检查内容（附件1）和相关制度，逐项检查落实情况。检查要严格规范，深入细致，不漏环节，不留死角，不走过场，确保实效，检查违规情况要有记录。

3．严格标准，严格管理。各单位要像一级保密资格审查认证一样对待保密检查，检查中发现的问题，要及时采取整改措施，消除隐患，堵塞漏洞，筑牢保密工作基础，为下一步“二年一度”的保密资格复查工作做好准备。

各单位将自查报告于9月23日前以书面形式报保密处，检查中发现重大问题的， 应及时报告。

附件: 保密检查目录

                                                 保密处  信息中心 

                                            二○○八年九月九日   

附件

保密检查目录

一、涉密移动存储介质使用管理情况（涉密移动硬盘、U盘）；

1．涉密移动存储介质台帐清楚，帐物一致（各单位要做到一一检查是否帐物一致，有无丢失情况。）；

2．涉密移动存储介质有无违规使用情况 (具体要求见《南京航空航天大学移动存储介质保密管理规定》)；

二、涉密计算机保密管理情况

1．各单位是否安排专人负责本单位计算机管理工作，并开展保密监督检查工作；

2．涉密计算机台帐清楚，有无违规情况(具体要求见《南京航空航天大学涉密计算机保密管理规定》第十四条)；

三、保密工作档案建设管理情况（重点检查下列资料是否及时更新）

1．各单位保密工作领导小组（保密工作小组）和（兼职）保密员的配备情况；

2．各单位开展研究部署本单位保密工作的会议记录；

3．各单位结合业务工作实际和特点制定的二级制度；

4．各单位涉密人员、涉密事项（涉密科研项目）、管理类涉密岗位、涉密计算机、涉密移动存储介质、涉密通信及办公自动化的基本台帐；

5．涉密人员资格审查、保密补贴考核发放、涉密人员出国境、涉密便携式计算机外出、宣传报道与科技交流（如公开发表论文、对外宣传报道）保密审查、涉密研究生学位论文、涉密会议、外场试验、涉外活动等日常工作管理档案；

6．各单位保密教育、保密检查工作开展情况；

7．各单位保密查处和奖惩工作情况。