为进一步加强我校信息工作,促进信息工作的制度化、规范化,充分发挥信息在学校科学决策、沟通交流、内外宣传、综合协调中的重要作用,使信息工作更好的服务于学校的改革发展稳定,根据上级有关文件精神,结合我校工作实际,特制定本实施意见。
一、指导思想
信息工作要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧密围绕学校中心工作,解放思想、求真务实,充分发挥信息工作上下沟通、内外宣传的桥梁和纽带作用,及时、客观、全面、深入地反映学校各方面工作,为学校的改革、发展、稳定服务。
二、组织机构及工作职责
1.学校成立信息工作领导小组,统筹、协调全校的信息工作。
组 长:陈夏初
成 员:王宗荣 陈 旭 王中银 刘以恒 熊 克 李子全 颜晓红 夏品奇 张新明 金泉元 陶 勇 贡成雄 江国华 王 晖 程永波 孙建红 苏 州
秘 书:刘 鑫
2.领导小组办公室设在党政办公室,主要职责是:在学校信息工作领导小组的领导下,根据上级部门和学校的要求,制定学校信息工作计划,统筹协调学校信息的汇总、整理、分析和向有关部门报送;开展信息员的教育培训;组织信息工作的考核评比;落实信息工作领导小组交办的其他工作。
3.各职能部门主要负责人和院级党委书记为本单位信息工作责任人。各单位要明确一名信息员负责信息收集、整理和上报工作。本单位信息员有变动时,应及时将调整名单报送党政办公室。
信息员的基本条件:
(1)了解学校总体工作,熟悉本单位情况;
(2)有一定的政治理论水平、敏锐性和洞察力;
(3)有一定的综合分析和文字表达能力;
(4)热爱信息工作,吃苦敬业,责任心强。
信息员的基本职责:
(1)根据学校信息工作计划以及每月的信息报送要点,结合本单位实际工作,完成各类动态信息的收集、编撰、报送工作。
(2)结合学校建设发展和师生普遍关注的问题,积极主动开展调查研究,撰写报送有分析、有建议的综合信息或专题调研类信息。
(3)在信息工作领导小组指导下,配合党政办公室开展其它有关信息工作。
三、信息的报送
1.信息报送的流程:各单位负责原始信息的收集和编撰工作,经本单位分管领导审核后,报校党政办公室。党政办公室对各单位上报信息进行汇总、遴选、整理后,根据情况分别报送上级部门、学校领导和相关部门,并在相应的载体上发布。
2.信息报送的方式:发邮件至信息报送专用邮箱xxbs@nuaa.edu.cn。
3.报送信息的内容范围
(1)党和国家以及上级部门的有关政策、决定、指示精神等在本单位的贯彻落实情况;
(2)国际、国内重大事件以及国家有关重大政治、经济、科技、文化等活动在校内的反映;
(3)本单位在贯彻执行学校党政重要决策、围绕学校中心工作开展工作的情况、取得的成绩和存在的问题;
(4)在人才培养、科技创新、队伍建设、学科建设、对外交流、党建思想政治工作等方面的新思路、新举措、新经验等;
(5)各类重要来访、出访,各类重要会议、活动,省部级以上重要成果、奖励情况等;
(6)师生员工对学校的改革发展提出的具有参考价值的意见和建议等;
(7)涉及学校安全、稳定和保密等的重大事件或突发性事件;
(8)国内外媒体刊载的对于学校工作具有参考价值的信息;
(9)本单位校友的有关信息;
(10)需要上报的其它重要信息。
4.信息报送的要求
(1)信息报送要做到实事求是、及时准确、喜忧兼报。其中,一般动态信息3日内报送;各项重大政策出台后师生员工的思想动态及本单位传达贯彻情况2日内报送;校内突发事件、重大事故随时报送,并要续报事件的进展和处理情况;校内存在的有关安全稳定方面的隐患或情况,一经发现需及时报送。
(2)涉密信息要按照保密工作规定的有关要求报送。
(3)对需要反馈办理结果的重要信息,应按要求及时反馈,以保证信息的双向交流。
四、信息的发布
学校信息的发布主要通过《南航信息动态》和《调查与研究》进行发布。
1.《南航信息动态》:是校内、校外进行信息交流的主要载体。
刊载内容:
(1)学校重大活动、重要改革举措、各项重要工作进展情况的新闻动态类信息;
(2)校内师生思想动态、学校在教学、科研、管理及社会服务等方面的经验总结的综合类信息。
发送范围:国防科工委,省、市,教育厅等上级领导部门;校领导,校长助理,校内有关单位;通过校园网对内发布。
2.《调查与研究》:是为校领导和有关部门提供调研与分析类信息的载体。
刊载内容:
(1)国内外媒体刊登的关于高等教育、科学研究、党建和思想政治工作等方面的新理论、新观点、新研究成果;
(2)国内外著名院校办学中的新做法、新经验、新思路;
(3)校内师生员工提供的建设性意见和建议。
(4)结合学校工作实际需要,在充分调查、分析、研究的基础上,形成的主题调研报告。
发送范围:校领导,校长助理,视内容分发有关单位或部门。
五、信息工作的考核评比
1.围绕学校中心工作,学校将于每学期初公布信息工作计划,并由党政办公室于每月发布信息报送要点,对一个阶段信息报送的重点提出相关要求。
2.党政办公室负责做好信息来稿登记和统计工作,每月通报各单位的信息报送和采用情况。
信息报送及采用情况的计分办法如下:
(1)每报送1条信息,计1分;
(2)被学校《南航信息动态》、《调查与研究》采用的信息,1条计3分;
(3)被学校《调查与研究》采用的专题调研报告,一篇计10分;
(4)被上级部门选用的信息,1条计5分;
(5)被上级机关领导批示的信息,1条计15分;
(6)以上信息若被重复采用,按最高分值计。
3.党政办公室负责对信息报送情况进行督办。学校每月以一定形式通报各单位报送信息情况;对报送信息不及时,数量少、质量差的单位,学校将责令其整改;对出现不报、迟报、误报、漏报重大或紧急信息的单位和个人,学校将对相关单位和责任人追究责任。每年在对各单位报送信息数量与质量进行量化考核的基础上,对工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励。
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