丁厅长首先肯定了各校在前期筹备中所做的各项工作，并励勉各校要抓紧时间，全力以赴，进一步做好各项筹备工作，确保本届展演取得圆满成功。在部署下一阶段筹备工作时，丁厅长要求所有人员要进一步增强做好承办工作的责任感与紧迫感，重点做好以下七个方面的工作：一是建立更为畅通的信息渠道；二是及时完成场馆设施建设；三是迅速确定参赛师生驻地；四是加大督导检查力度；五是做好展演的氛围营造；六是进一步做好志愿者的培训工作；七是建立健全安全检查、信息扎口和责任追究制度。
我校大学生文化艺术指导委员会秘书长杨莉莉老师，党政办公室高斌副主任以及团委徐梦洁老师参加了会议。（来源：根据省教育厅网站内容修改）
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