各有关单位：

根据两校区布局方案，2012年我校共有2602名本科生（一、二院2010级学生，五院除工业设计专业外的2010级学生，三、四、航天学院、十六院2009级学生）由将军路校区搬至明故宫校区，学校将于6月30日上午统一安排实施本科生搬迁工作。共有50名博士生（7院11级春季、10级、09级、08级博士）从明故宫校区搬至将军路校区，学校将于6月21日上午统一安排实施博士生搬迁工作。现将有关事项通知如下：

一、组织领导

为进一步加强对搬迁工作的领导，学校成立校搬迁工作领导小组，负责搬迁工作的总体安排与指挥。领导小组人员组成如下：

组  长：王永亮

副组长：陈夏初

成  员：庄群华  夏品奇   王  晖   张晓兵

　杨名大  刘宇雷　陈修文   侍  旭

二、相关部门工作职责

党政办：负责两校区学生搬迁工作的总协调；

学生处：负责本科生搬迁工作的指挥、协调；

研究生院：负责博士生搬迁工作的指挥、协调；

保卫处：负责搬迁车辆编号、车辆运行线路安排、车辆停放指挥、与省市区公安交警部门联系及突发事件应急处理等工作，做好学生提前搬迁相关工作预案；

后勤集团：负责与学生处、研究生院协调，统一安排明故宫校区学生宿舍，购买包装绳、搬迁用编织袋、印制行李标签、联系与调度车辆、组织人员装卸行李、两校区搬迁现场的茶水供应、工作人员早午餐券发放、外请司机休息就餐等后勤保障与服务工作，做好雨天等相关工作预案；

将军路校区管委会：统一安排将军路校区博士生宿舍，负责将军路校区学生搬迁指挥工作；

校医院：做好搬迁现场的医疗保障工作。

三、相关学院工作职责

各学院成立搬迁工作小组，由党委副书记任组长，办公室主任、学生辅导员为成员，具体负责搬迁工作的落实和协调。

各学院要根据学校的统一安排，结合搬迁的时间、车辆安排、搬迁楼栋及人力等实际情况，制定切实可行的搬迁方案。要认真做好学生动员工作，做好详尽安排布置。搬迁过程中负责同志要坚持在现场组织指挥，并组织人员到现场帮助搬运行李，防止出现堵塞走道等现象，确保学生的人身财物安全。

本科生搬迁成立7个运输组（每个学院负责一个运输组），每组由2辆卡车、1辆大客车组成。为每辆运输车配备一名押运员负责带领本组车辆按照指定路线行驶，并确保搬迁全过程中本组车辆学生及行李安全，防止装卸、运送过程中发生行李被窃及丢失等情况。搬迁过程中如遇突发事件，应立即向搬迁领导小组报告。

各学院如自行安排学生搬迁，需与学生处、保卫处、后勤集团等商定具体搬迁方案，确保学生人财物安全。

四、时间安排

6月21日，研究生院、后勤集团、将军路校区、七院协调组织好博士生从明故宫校区搬至将军路校区；

6月25日，发放编织袋、行李标签等，发放地点在将军路校区教育超市，联系人管益文，电话52119878；

6月28日，发放宿舍钥匙，各学院辅导员到明故宫校区B10栋（原29栋）公寓中心领取宿舍钥匙，联系人杨文梅，电话84892376；

6月30日，后勤集团、保卫处、学生处及各单位负责将军路校区的工作人员，于5:30在车队乘车前往（卫桥新村的工作人员于5:15在卫桥乘车）。各运输车辆（含卡车、大客车）于6:00前到达将军路校区大西门，由保卫处编组，张贴组号。6：30开始行李装车。

五、工作要求

相关单位要精心组织，合理安排工作人员的数量，认真完成好此次搬迁工作，要高度重视搬迁的安全工作，保卫处特别要注意车辆行驶途中、进出校园、车辆停放期间的人身安全。

相关单位和全体搬迁工作人员要齐心协力，认真细致地开展工作，确保搬迁全过程不发生任何事故，圆满完成今年的搬迁任务。

附件： 1.2012年学生搬迁运输组押运员名单

2.2012年学生搬迁车辆行驶路线

3.2012年学生搬迁工作人员电话

4.2012年将军路校区学生搬迁示意图（东、西区）

5.2012年学生搬迁工作安排表(学院)

6.2012年学生搬迁流程安排表（车队）

7.各相关单位搬迁工作小组组成人员及分工

（各附件请到http://oas.nuaa.edu.cn下载）

                                  党政办公室

                             二�一二年六月十八日