会上党政办传达了教育厅转发教育部的《关于做好2012年秋季开学工作的通知》文件精神，并就“2012年秋季开学重点工作”和与会人员一起进行了深入学习。随后，党政办将今年的迎新工作方案进行了具体说明，相关部门和学院负责人就迎新工作中的细节问题进行了探讨，明确了各项工作的时间节点、新生报到流程以及各单位的工作职责。
       王永亮副校长要求各单位要高度重视，精心组织，确保各项迎新工作的顺利开展。他强调，迎新工作要在以往工作的基础上，总结经验，吸取不足，力争一年比一年做得更好。他对与会人员和相关单位提出了几点要求：一是结合学校人才培养目标，让在校学生和新生参与到迎新工作中去，实现“自我学习、自我管理、自我服务、自我提高”。；二是做好各项咨询工作，学生处、研究生院、教务处等相关部门要抽调专业人员为新生和新生家长提供专业化的咨询服务，同时做好辅导员迎新培训工作；三是相关部门要对报到时发放到新生手中的资料严格把关，杜绝各类营销、盈利性质资料放入新生材料袋。四是各部门要精打细算，本着节约、高效的原则编制部门预算。
       据悉，今年我校迎新接待工作将于9月6、7、8日分别在明故宫校区和将军路校区进行，将迎来7383名新生（含研究生与本科生）。为简化报到程序，提高报到手续办理效率，研究生和本科生报到点均设在学生所在宿舍楼。研究生设置10个报到点，本科生设置17个报到点。