各有关单位：

为做好今年的新生入学接待工作，现将有关事宜通知如下：

一、迎新总任务

今年我校招收本科生4536人(其中民航学院飞行技术专业学生113人)，硕士研究生2257人，秋季博士研究生122人（春季博士研究生282人已入学）；另有南京医科大学合作培养学生235人，工程硕士、委培生233人，总计7383人。此次迎新接待工作将于9月6、7、8日分别在明故宫校区和将军路校区进行，国际教育学院外籍留学生报到日程另行安排。

二、时间要求

三、新生报到流程

本科生：

1.凭入学通知书到所在宿舍楼报到点办理报到和入住手续；

2.将军路校区体育中心篮球馆拍照；

3.将军路校区体育中心篮球馆领取军训服装；

4.校区医院体检。

研究生：

1.凭入学通知书到所在宿舍楼报到点办理报到和入住手续；

2.IC卡室缴费； 

3.办理户口迁移手续；

4.审核入学资格，交手续存查单；

5.校医院体检。

四、任务分工

1.党政办：负责协调、督促全校各项迎新工作的准备及落实；负责新生接待人员证件的发放。

2.学生处、研究生院：分别负责组织各学院、培养单位及相关部门，办理新生报到手续，做到“费用一次性缴清，手续一次性办完”。做好各报到点工作人员的安排和培训工作。做好学生及学生家长的咨询服务工作。做好学校文化长廊的宣传展示工作。

3.后勤集团：做好迎新过程中的后勤服务与保障工作。

校园服务中心负责安排志愿者接站事宜及两校区新生报到现场、宿舍报到点的布置。学校在火车站、火车南站、中央门长途汽车站、长途汽车东站设立新生接待站，接站中要尽量缩短新生在车站的滞留时间；校园服务中心统一提供两校区各学院的迎新标牌，安排三轮车帮助新生拖运行李到宿舍。

车辆运输中心要精心安排车辆，保证迎新用车与校内班车的正常运行。安排迎新工作人员班车，9月6、7、8日每天上午7:20从明故宫校区前往将军路校区，晚上22:00从将军路校区返回明故宫校区。

迎新期间，食堂、浴室要延长服务时间，要全力保证就餐高峰时的伙食供应，并做好应急保障准备。食堂、饮食网点切实做好食品卫生工作。

公寓服务中心根据学生处、研究生院提供的新生名单安排学生宿舍，确保新生宿舍整洁。

4.教务处：负责新生报到图像采集工作，做好教学相关信息的咨询服务工作。组织好新生入学选拔考试和新生入学水平测试。

5.保卫处：认真做好迎新期间的安全保卫工作，指定车辆行驶路线与停放位置,使报到现场和整个校园秩序井然。

6.宣传部：负责明故宫校区迎新工作氛围的营造，积极展示南航人良好的精神风貌，团委、后勤等部门应积极配合。做好来校采访媒体的沟通和组织接待工作。各学院、各单位若需要设计宣传喷绘展板，统一规格为120cm×90cm。

7.团委：充分发挥学生会及学生社团等学生组织的作用，组织“大学生志愿者服务队”，在校园内设立接待咨询台为新生提供报到指南及提前到校新生和家长的住宿指南，协助搬运行李等服务工作。做好新生志愿者的招募、培训和管理工作。

8.将军路校区管委会：负责将军路校区新生接待的总体协调，负责落实报到场地、临时用房及将军路校区迎新环境布置、氛围营造等工作。

9.财务处：安排专人在相应地点做好费用收缴工作。

10.医院、人武部：统筹安排好新生的体检与军训工作。

本科生开学典礼，医院须派医护人员和救护车辆到现场，做好应急救护工作。

11.信息中心：负责数字迎新系统的开发工作。负责铺设明故宫校区大学生活动中心和将军路校区体育中心以及各报到点的临时网线，确保网络通畅。

12.各学院：具体落实本学院迎新接待工作，切合实际做好新生入学教育等相关工作。

各部门应做好迎新期间出现雷雨等恶劣天气的预案，做好相关工作，尽量减少给学生和家长带来的不便，确保学生顺利入校。

五、报到点具体安排说明

为了简化报到程序，提高报到手续办理效率，研究生和本科生报到点均设在学生所在宿舍楼。

研究生宿舍报到点具体安排说明：

今年研究生宿舍安排如下：

研究生设置10个报到点，具体布置及人员要求为：

1.报到点设置在宿舍楼门口或一楼大厅。各报到点根据入住学生数统一配置小方桌、椅子，连接校内网的电脑。

2.各报到点工作人员为学生辅导员、宿舍管理员和学生志愿者，负责发放宿舍房间钥匙、核对信息、发放校园卡和其他相关资料。

3.研究生院、后勤集团负责对学生辅导员、宿舍管理员和学生志愿者进行培训。

本科生宿舍报到点具体安排说明

今年涉及新生入住宿舍楼共计17栋，各楼栋入住人数统计如下：

本科生设置17个报到点，具体布置及人员要求为：

1.报到点设置在宿舍楼门口或一楼大厅。各报到点统一配置以下设备：三个小方桌、三把椅子，一台连接校内网的电脑、一个读卡器。

2.各报到点工作人员为宿舍管理员和各学院学生志愿者，以宿舍管理员为主。负责发放宿舍房间钥匙、核对信息和发放校园卡。

3.学生处、后勤集团负责对宿舍管理员进行培训；学生处、团委负责学生志愿者的招募、选拔和前期培训。

六、成立2012年校迎新工作领导小组，领导和协调全校迎新工作

组成人员如下：

组  长：王永亮

副组长：陈夏初

成  员：庄群华  薛忠云  夏品奇   王成华　雷江发

        王  晖  张迎春  张晓兵   杨名大　刘宇雷

张海艮  刘协和  袁家斌   陈修文  朱  飞

侍  旭

研究生院、学生处及各学院也要成立相应的迎新工作小组。

七、其他要求

各部门、各单位应本着精打细算的原则编制迎新工作经费预算，并于9月4日下午5点前将经费预算报党政办公室，电子邮箱：office@nuaa.edu.cn，联系电话:84896629。

新生接待工作是学校的一项重要工作，接待期间，各学院和相关部门的领导应听取广大家长、新生的意见和建议，帮助解决困难，尽可能让家长和新生满意。

希望各单位按照新生接待工作要求，高度重视，落实到位，确保顺利完成今年迎新工作。

附件：2012年新生入学接待工作各单位负责人联系电话

                             二�一二年九月三日

主题词：新生入学   接待   通知

附件：

2012年新生入学接待工作各单位负责人联系电话