关于做好2024级新生入学工作的通知

各单位：

经学校研究，2024级研究生、本科生新生定于8月31日至9月2日入学报到，届时将有5416名研究生、5030名本科生（含预科新生111名、第二学士学位学生36名）来校报到。为做好新生入学（以下简称“迎新”）各项工作，现将有关事项通知如下。

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组：

组长：刘宇雷 张启钱

副组长：黄炳辉

成员：党政办公室、党委宣传部、研究生院/研工部、教务处、学生处、校团委、财务处、保卫处、信息化处、将军路校区管委会、天目湖校区管委会、图书馆、后勤集团、江苏航宇后勤服务公司、校医院负责同志。

各学院成立迎新工作小组。

二、工作任务

党政办公室：负责迎新工作方案的总体设计和总协调；督促检查各项工作落实情况。

党委宣传部：负责迎新宣传组织策划、氛围营造、宣传报道；营造良好的舆论氛围，做好重大舆情的预警、防范与化解。

研究生院/研工部、学生处：负责新生报到注册工作；负责开学典礼的总体策划与组织实施；负责安排新生接待咨询；分别负责统筹安排研究生、本科生新生入学教育工作；学生处负责统筹安排本科新生军训工作。

教务处：组织全校新生入学考试、培优班选拔工作及教材发放工作。

校团委：负责迎新志愿者的招募、培训和管理工作；负责迎新晚会的组织筹备工作。

财务处：负责新生费用收缴、校园卡制作发放、银行卡激活等工作。

保卫处：负责迎新期间的安全保卫工作，做好报到现场和校园交通秩序的维护。

信息化处：负责数字迎新系统的运行维护工作；做好开学典礼网络视频直播以及迎新期间的网络保障工作。

将军路校区管委会、天目湖校区管委会：分别负责本校区内迎新各项工作协调。

图书馆：负责新生入馆教育工作。

后勤集团、江苏航宇后勤服务公司：负责新生来校接站以及校内接驳工作；负责新生住宿安排及入住服务工作；落实好餐饮、水电等保障工作，确保校园环境整洁美观。

校医院：负责新生体检工作；负责迎新期间的医疗保障工作。

各学院：按照学校总体要求落实好本学院迎新各项工作。

三、工作要求

1. 注重统筹谋划，确保迎新平稳有序。各相关单位要高度重视、提前谋划新生入学工作，突出学校特色、体现一流水准，将其视为展示学校形象、提升服务水平的重要契机，做细做实各项迎新工作，确保迎新工作平稳有序、温馨热情。各相关单位要细化责任分工，做到各项工作任务落实落细、责任到人，做到各类服务事项科学合理、高效便捷。

2. 加强安全教育，守牢校园安全防线。各相关单位要牢固树立安全意识，将安全教育作为新生入学工作的重要一项，扎实做好校园安全稳定工作。各相关单位要在新生报到前全面排查安全隐患，建立完善突发事件应急响应机制，确保在紧急状况下能及时反应、快速处置，保障新生的人身安全和财产安全，维护校园的和谐稳定。

3. 提供暖心服务，营造温馨入学氛围。各相关单位要切实将“以学生为本”落到实处，充分借助信息化手段提供高效、周到、便捷的新生入学服务，要密切关注新生入学情况，特别是要加强对特殊学生的关心关爱。各相关单位要尽可能地简化报到流程、美化入学环境、优化迎新服务，帮助新生尽快适应新环境、融入新生活。

附件：新生入学事项安排

南京航空航天大学

      2024年8月22日