工作职责

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党政办公室工作职责


一、组织、协调学校重要会议、重大活动和重要接待,协调处理校内突发和重要事件。

二、负责学校年度工作计划制订的组织协调,督办检查学校决策部署、重要任务以及校领导批示交办事项的贯彻实施。

三、组织起草或审核学校综合性文件、制度、报告、总结及其他重要文稿。

四、负责学校各类公文、上级来文以及机要文件管理工作。

五、负责学校信息工作,向上级部门和学校党政领导报告重要信息,撰写调研报告。

六、负责学校对外联络工作,加强与上级部门和社会各界的交流与合作,拓展外部资源。

七、负责学校事业单位法人证书、法人授权委托书和印信管理,负责学校校名、标识等无形资产的管理。

八、负责群众来信处理及来访接待工作,协调督办各职能部门的信访工作。

九、负责与全校各单位办公室的联络交流,为办公室工作提供业务指导与培训。

十、完成上级交办的其他工作。

 

综合科工作职责


一、负责管理学校公章、钢印、校领导名印,负责校内各单位印章刻制的审批工作。

二、负责学校重要会议、活动的协调工作。

三、负责综合事务协调,编制学校每周日程,做好学校总值班安排。

四、负责处理往来函电,做好记录及流转工作。

五、负责校领导办公条件的保障工作。

六、负责有关会议室、场馆的使用和管理工作。

七、负责党政办校内单位费用结算及固定资产管理工作。

八、完成领导交办的其他工作。

 

 

秘书科(机要室)工作职责


一、组织起草学校综合性计划、总结、报告、决议以及其他重要文稿。

二、负责学校党政公文的核稿、流转、文印及发布。

三、负责学校办公自动化系统的设计、开发和管理。

四、负责机要工作。

五、负责经党政办呈报送批事项的办理工作。

六、负责校长办公会、校领导碰头会、专项工作会的组织及会务工作。

七、负责党政办秘书集体学习交流活动的计划制定和组织实施。

八、完成领导交办的其他工作。

 

信息与调研科工作职责


一、负责对校党委、行政重大决策部署和重要会议精神的传达贯彻及落实情况反馈。

二、负责全校重要信息的收集、整理、通报和向上级主管部门的信息报送工作。

三、研究借鉴国内外相关单位先进经验,围绕学校中心工作开展调查研究,为领导决策提供参考。

四、负责学校综合性情况通报及专项工作报告的起草工作。

五、负责学校信息公开相关工作。

六、负责《南航纪事》、《江苏教育年鉴》、《南京年鉴》、《秦淮区年鉴》等材料的收集撰写工作。

七、做好《科教参阅》、《南航信息动态》等信息刊物的编写及印发工作。

八、完成领导交办的其他工作。

 

对外合作办公室工作职责


一、根据学校发展需求与规划,加强与上级部门和社会各界的交流与合作。

二、多渠道收集外联信息,拓展外部资源,推动学校事业发展。

三、负责学校层面对外合作协议的审核、签署及推进落实等工作。

四、负责学校重大接待活动的统筹协调,协助学校相关部门做好对口接待工作。

五、负责校领导出访事宜的统筹协调工作。

六、做好学校在校外举办的重大活动组织协调和服务保障工作。

七、做好学校重大项目的跟踪、推进以及协调工作。

八、负责协调处理校外相关部门、单位的庆典礼仪等活动。

九、 完成领导交办的其他工作。

 

督办科(法律事务室)工作职责


一、负责学校党委常委会、校长办公会、年度工作要点以及校领导批示交办事项的督促落实。

二、负责学校督办工作体系及队伍建设。

三、负责《督办工作简报》的编印工作。

四、负责处理群众来信来访,协调和督促有关单位解决群众反映的问题。

五、负责协调处理学校的法律事务。

六、负责协调学校校名、标识的管理工作。

七、负责学校事业单位法人证、组织机构代码证等的管理工作。

八、完成领导交办的其他工作。


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