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党政办/发展联络部部门服务指南


科室

姓名

办公地点

办公电话

岗位职责(A角)

办事流程

B角

综合科

魏慧冬

综合楼900室

84896629

1.主持综合科工作;
2.负责学校重要会议、活动的协调工作;
3.负责综合事务协调,编制学校每周日程,做好学校总值班安排;
4.负责校领导办公条件的保障工作;
5.负责有关会议室、场馆的使用和管理工作;
6.负责党政办校内单位费用结算;
7.负责协调党政办内部事务。

1.南京航空航天大学印章管理办法;
2.明故宫校区综合楼学校会议室管理办法;

 

袁李华

袁李华

综合楼900室

84892424

1.负责处理往来函电,做好记录及流转工作;

2.负责学校重要会议、重大活动、重要接待的席卡制作和管理工作;
3.负责协调物业工勤人员的管理; 
4.负责党政办固定资产管理工作;
5.负责假期值班的工作安排。

魏慧冬

桂玉衡

桂玉衡

综合楼900室

84892424

1.负责管理学校公章、钢印、校领导名章;负责校内单位印章刻制工作;
2.协助主任做好党政办内部财务管理工作,负责转账支票开具工作;
3.负责开具学校对外介绍信和有关信函;
4.负责办公用品的保障工作;

5.负责校领导及办公室的报刊征订以及办公室报刊信件的收发,快件、挂号信件的登记和流转工作;
6.负责党政办管理的会议室和校领导办公条件的保障工作。

魏慧冬

袁李华

秘书科

(机要室)

庄晓舒

综合楼927

84896864

1.全面主持秘书科工作;

2.组织起草学校综合性工作计划、总结、报告、决议及领导讲话等重文稿;

3.负责学校党政公文的审核、流转、发布、归档工作,对校内各单位相关人员进行公文处理的指导;

4.负责党政办秘书学习交流会的计划制定和组织实施;

5.负责学校办公自动化系统的开发、维护、管理;

6.负责涉密中间机的使用、管理和涉密信息的导入、导出;

7.完成领导交办的其他工作。

1.学校公文处理流程;

2.通知发布流程;

3.收文办理流程;

 

 

陈育红

综合楼923

84892484

1.负责全校机要工作;

2.负责涉密设备的日常维护和安全管理工作;

3.负责外来涉密文件的全过程管理;

4.负责各类专网电子公文平台的使用及管理;

5.完成领导交办的其他工作;

 

待定

综合楼923

84892484

1.参与起草学校综合性工作计划、总结、报告等文稿;

2.参与学校党政公文的审核、流转、发布、归档工作;

3.参与办公自动化系统的开发建设和日常维护工作;

4.负责《学而时习》刊物的编撰、印刷工作;

5.负责党政办学生助理的招募、培训和考核工作;

6.负责党政办保密工作;

7.机要工作B角,负责学校外来非密文件的全过程管理、校内涉密文件印制、学校机要信件的收发等工作;

8.完成领导交办的其他工作。

 

待定

综合楼927

84896864

1.参与学校综合性工作计划、总结、报告等文稿的起草;

2.负责学校公文的流转、文印及发布;

3.负责做好学校办公自动化系统的建设和日常维护;

4.负责党政办学生助理的招募、培训和考核;

5.完成领导交办的其他工作。

 

 

待定

综合楼927

84896864

1.协助起草有关文稿,提供文字支持;

2.做好校领导阅办的文件资料的呈送、流转工作;

3.了解汇总所联系校领导的工作日程,负责领导公务外出时的行程协调、交通安排和资料准备等服务;

4.负责所联系校领导的办公设备、办公用品、个人资料的管理和维护;

5.完成领导交办的其他工作。

 

 

信息与调研科 

王超

综合楼811

84892217

1.协助起草学校有关重要文稿;

2.负责学校重大决策部署和重要会议精神的传达贯彻及落实情况反馈;

3.负责学校重要信息的收集、整理、通报和向上级主管部门的信息报送工作;

4.研究借鉴国内外相关单位先进经验,起草学校改革与发展重大问题调研报告;

5.负责信息公开工作;

6.负责《南航年鉴》《南航简报》《科教参阅》等信息类刊物编辑;

7.做好所联系校领导有关服务保障工作;

8.完成领导交办的其他工作。

1.信息公开流程

2.信息报送流程

张建辉

张建辉

综合楼811

84892223

1.协助所联系校领导起草有关文稿;
2.参加由党政办牵头组织、所联系校领导主持的会议,参与会议的组织、文稿和督办工作;
3.参与由党政办牵头组织、所联系校领导为主的接待活动,按照分工做好服务协调工作;
4.做好所联系校领导阅办文件资料的呈送、流转,遵照指示做好相关督办和反馈工作;
5.了解汇总所联系校领导的工作日程,负责领导公务外出时的行程协调、交通安排和资料准备等服务工作;
6.负责所联系校领导的办公设备、办公用品、个人资料的管理和维护。

 

王超

待定

综合楼811

待定

1.协助做好校内外信息收集、整理,以及向上级主管部门的信息报送工作;
2.协助做好《南航年鉴》《南航简报》《科教参阅》等刊物的编辑和印发工作;
3.参与学校改革与发展重大问题调研报告的起草工作。

 

待定

对外合作办

周聚

综合楼825

84893359

1.主持对外合作办工作;

2.负责加强与上级单位和社会各界的联络和交流;

3.负责统筹协调学校与相关部门、单位的联系合作;

4.负责学校层面对外合作协议的审核、签署及推进落实等工作;

5.负责学校层面的来访接待工作;

6.负责负责协调校领导出访事宜。

1.南京航空航天大学公务接待管理实施细则(修订)校办字〔20165号

2.南京航空航天大学对外合作协议管理办法(试行)校办字〔2017〕5号。

芮康康

芮康康

综合楼825

84893359

1.负责协助学校相关部门做好对口接待的有关工作;

2.负责校级专项和院级合作协议的审核、签署及推进落实等工作;

3.负责与学校相关部门、单位联络信息的搜集整理工作;

4.负责协助做好学校大型活动的组织和接待工作;

5.负责协调处理校外相关部门、单位的庆典礼仪等活动。

周 聚

督办科

赵铮

综合楼901室

84895000

1.主持督办科全面工作;
2.负责学校党委常委会、校长办公会、年度工作要点以及校领导批示交办事项的督促落实;
3.负责学校督办工作体系及队伍建设;
4.负责学校督办管理系统的设计、开发与管理;
5.负责督办简报、督办专刊的编印工作;
6.负责处理群众来信来访,协调和督促有关单位解决群众反映的问题;
7.负责协调处理学校日常法律事务工作;
8.负责协调学校校名、标识的管理工作;
9.负责学校事业单位法人证书、法人授权委托书的管理工作。

10.负责领导交办的其他工作。

申请使用事业单位法人证书、法人身份证(复印件)、法人授权委托书流程

魏慧冬

佘明

综合楼911室

84893110

1.协助所联系校领导起草有关文稿,提供文字支持;
2.参加由党政办牵头组织、所联系校领导主持的会议,参与会议的组织、文字和督办工作;
3.参与由党政办牵头组织、所联系校领导为主的接待活动,按照分工做好服务、协调工作;
4.做好所联系校领导阅办的文件资料的呈送、流转,按照批示做好相关督办和反馈工作;
5.了解汇总所联系校领导的工作日程,负责领导公务外出时的行程协调、交通安排和资料准备等服务;
6.负责所联系校领导的办公设备、办公用品、个人资料的管理和维护。

7.负责学校法人身份证的借用管理。

申请使用事业单位法人证书、法人身份证(复印件)、法人授权委托书流程

 

校友会办公室

单晶

综合楼902

84892423

1. 主持校友会办公室全面工作;

2. 协助和指导各地校友建立校友组织并开展工作,与各地校友保持联系和交流;

3. 做好对二级学院校友工作的指导;

4. 负责校友代表大会、理事会的筹备与组织工作;

5. 举办大型校友活动,协助承办校庆等学校重大活动;

6. 利用校友资源为母校的建设发展服务,协助学校相关部门开展与校友之间的全方位合作;

7.完成领导交办的其它工作。

1.校友返校服务

2.地区校友会成立工作流程

 

贺彩

贺彩

综合楼902

84890008

1. 承担校友会日常管理以及国内外校友联络工作;

2. 协助各级校友组织举办校友活动;

3. 负责校友联络员选聘、培训及联络工作,指导校友志愿者开展工作;

4. 负责校友会年检审计等社会组织报备工作;

5. 承担网站、微信公众号的管理与运维工作;

6. 承担校友会会刊的编印、分发工作;

7. 完成领导交办的其它工作。

丁亚

丁亚

综合楼902

84890008

1. 协助各地校友会开展筹建、换届等工作;

2. 承担校友信息收集、整理与汇总工作;

3. 承担校友信息平台的建设与维护工作;

4. 承担校友秩年返校接待工作;

5. 完成领导交办的其它工作。

单晶

基金会

办公室

徐永利

综合楼904

84895855

1.主持基金会办公室全面工作;

2.负责基金会理事会筹备、召开以及决议执行等工作,承担理事会秘书处相关工作;

3.负责基金会接受社会捐赠及奖励实施工作;

4.负责资金运作日常管理工作,包括收集拟投资项目信息,拟定投资项目的可行性分析报告,执行投资决议,跟踪投资项目运行情况;

5.负责基金会信息化建设;

6.负责基金会工作人员的聘用与考核工作。

附件1:南京航空航天大学教育发展基金会捐赠流程

潘永宾

陈慧云

潘永宾

综合楼904

84895855

1.担任基金会和校友会会计岗位,负责基金会、校友会日常会计核算和财务管理工作;

2.负责基金会和校友会的总账、明细账的登记和财务核算管理,各类会计业务的审核、会计报表的编制工作,并对会计账簿和会计资料做好装订、归档等工作;

3.负责起草与财务有关的各项管理制度;

4.协助做好基金会资金运作工作、国家捐赠配比申请以及各项财务检查等工作;

5.负责基金会聘用人员薪酬及福利发放;

6.负责部门国有资产管理工作,定期梳理和汇报部门财务执行情况。

附件2:南京航空航天大学教育发展基金会财务报销流程说明

徐永利

陈慧云

陈慧云

综合楼904

84890006

1.制定基金会项目总体方案规划,各类捐赠项目(含实物捐赠)和基金会资助项目的策划、设计、更新工作;

2.负责各类捐赠项目的设立、日常管理、跟踪反馈等工作,项目进展报告、总结报告和经费使用报告等编写工作;

3.基金会年度工作报告编撰工作;

4.基金会各类活动的策划、组织、实施等工作;

5.做好基金会信息化建设工作,负责捐赠平台、网站、微信公众号的建设、运维,负责捐赠项目的发布;

6.负责基金会信息公开及对外宣传工作,以及基金会年度检查,慈善组织信息上报;

7.指导、组织基金工作协会开展各项工作。

附件3:

南京航空航天大学教育发展基金会项目资助实施管理流程图

 

徐永利



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